Polityka prywatności

Obowiązuje od 30.09.2026. Piszemy prosto, co robimy z Waszymi danymi: z formularza, z rozmów i z fotobudek.

Kto jest administratorem danych

Firma: Firma eventowa – RoyalParty360 Mateusz Konieczny
Adres: ul. Kodowa 31, 43-210 Kobiór
NIP: 638-181-14-82
Kontakt: kontakt@royalparty.pl, tel. +48 881 217 938

W każdej sprawie dotyczącej danych napisz na adres powyżej. Odpowiemy najpóźniej w ciągu miesiąca.

Formularz „Sprawdź termin” i kontakt

Gdy wysyłasz formularz, piszesz albo dzwonisz, dostajemy: imię, telefon lub e-mail, datę, rodzaj i miejsce imprezy oraz treść wiadomości.

Po co: żeby sprawdzić termin, przygotować wycenę i zawrzeć umowę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Jak długo: jeśli nie dojdzie do rezerwacji, usuwamy korespondencję najpóźniej po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu. Jeśli zawrzemy umowę, trzymamy dane przez czas jej trwania, a dokumenty księgowe przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego).
Czy musisz je podać: nie, ale bez telefonu albo e-maila nie odpowiemy na zapytanie.

Filmy i zdjęcia z fotobudek

Fotobudka 360° i fotobudka klasyczna nagrywają i fotografują tylko osoby, które same do nich podchodzą. Pliki przekazujemy zamawiającemu (np. parze młodej albo firmie, która organizuje event):

gościom na miejscu przez kod QR (filmy 360°) i wydruki (fotobudka klasyczna),
zamawiającemu przez prywatną galerię na royalparty.pl, zabezpieczoną kodem i hasłem, niewidoczną w wyszukiwarkach.

Galerię i wszystkie pliki usuwamy z serwera po 60 dniach. Wcześniej usuniemy ją na prośbę zamawiającego. Nie publikujemy filmów ani zdjęć gości (np. na tej stronie czy w mediach społecznościowych) bez zgody. Na zdjęciach z realizacji na tej stronie rozmywamy twarze.

Podstawą jest umowa z zamawiającym (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w wykonaniu usługi dla gości imprezy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli jesteś na nagraniu i chcesz, żeby zniknęło z galerii, napisz do nas.

Komu przekazujemy dane

Firmie hostingowej, na której serwerach działa strona, poczta i galerie: home.pl sp. z o.o., ul. Zbożowa 4, 70-653 Szczecin. Działa na nasze zlecenie, na podstawie umowy powierzenia.
Biuru rachunkowemu i urzędom, jeśli wymaga tego prawo (faktury).

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Pliki cookies i statystyki

Strona główna nie używa plików cookies ani narzędzi śledzących (np. Google Analytics czy piksela Facebooka). Fonty i zdjęcia są na naszym serwerze, więc otwarcie strony nie wysyła Twoich danych do Google.

Prywatna galeria po wpisaniu hasła zapisuje jedno techniczne ciasteczko sesji (rpgaleria), bez którego galeria nie zadziała. Znika po zamknięciu przeglądarki.

Logi i bezpieczeństwo

Serwer, jak każdy, zapisuje w logach adres IP, czas i adres otwartej strony. Żeby chronić formularz i galerie przed botami, przez około dobę trzymamy skrót (hash) adresu IP razem z liczbą prób. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes w bezpieczeństwie usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz prawo sprzeciwu. Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).